Documentos y normativa

Incoterms

También llamado: Incoterms 2020 · Reglas ICC · Condiciones de entrega Actualizado el

En una frase

Los Incoterms son las reglas de la Cámara de Comercio Internacional que definen, en un contrato de compraventa, dónde pasan coste y riesgo del vendedor al comprador, quién organiza el transporte y quién despacha en exportación e importación.

Panorama

Los Incoterms 2020 contienen once reglas. Siete valen para cualquier modo de transporte — EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP — y cuatro solo para transporte marítimo y por vías navegables: FAS, FOB, CFR y CIF. La revisión de 2020 renombró DAT como DPU y elevó el nivel de seguro exigido en CIP.

Un Incoterm resuelve tres preguntas y ninguna más: quién paga cada tramo, dónde pasa el riesgo de pérdida y quién realiza las formalidades de exportación e importación. No es una condición de pago, ni una transmisión de propiedad, ni un sustituto del contrato de transporte.

Para un comisionista, el Incoterm determina quién es realmente el cliente y quién paga la factura: por eso pertenece a la solicitud de cotización y no a una llamada posterior. Cargavo es un TMS para comisionistas de transporte y tarifica el movimiento que se le pide; no presenta declaraciones aduaneras y no tiene conexión aduanera ni EDI.

¿Cuáles son las 11 reglas Incoterms 2020?

Siete reglas valen para cualquier modo: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU y DDP. Cuatro solo para marítimo y vías navegables: FAS, FOB, CFR y CIF. DPU sustituyó a la antigua regla DAT en la revisión de 2020.

Cargavo es un TMS para comisionistas de transporte, y en transporte terrestre europeo solo son relevantes las reglas multimodales — las cuatro marítimas no deberían aparecer nunca en un movimiento por camión.

ReglaNombreModoPunto de entrega
EXWEn fábricaCualquieraInstalaciones del vendedor
FCAFranco transportistaCualquieraLugar designado, al transportista
CPTTransporte pagado hastaCualquieraAl primer transportista
CIPTransporte y seguro pagados hastaCualquieraAl primer transportista
DAPEntregada en lugarCualquieraLugar designado, sin descargar
DPUEntregada en lugar descargadaCualquieraLugar designado, descargada
DDPEntregada derechos pagadosCualquieraLugar designado, despachada

Las reglas exclusivamente marítimas son FAS, FOB, CFR y CIF. Usar FOB para un contenedor que nunca sale de un camión es uno de los errores documentales más frecuentes del comercio internacional.

¿Dónde pasa el riesgo según cada Incoterm?

El riesgo pasa donde ocurre la entrega, que no siempre coincide con donde termina el coste. En CPT y CIP el vendedor paga el transporte hasta destino pero el riesgo pasa en el primer transportista.

La distancia entre el punto de coste y el punto de riesgo es donde nacen la mayoría de las disputas. Leer ambas columnas por separado las evita casi todas.

ReglaEl riesgo pasaEl vendedor paga hastaDespacho de importación
EXWInstalaciones del vendedorNadaComprador
FCALugar designadoLugar designadoComprador
CPTPrimer transportistaDestinoComprador
DAPDestinoDestinoComprador
DDPDestinoDestinoVendedor

En un TMS para comisionistas de transporte, la consecuencia práctica es más simple que la teoría: el Incoterm indica qué parte aceptará su cotización y qué parte pagará su factura.

¿Qué Incoterms importan en transporte terrestre europeo?

Cuatro cubren casi todos los movimientos terrestres intraeuropeos: EXW, FCA, DAP y DDP. EXW y FCA cargan el transporte principal al comprador, DAP y DDP al vendedor, y DDP añade además derechos e impuestos de importación.

Se elija el que se elija, alguien se convierte en el cliente del comisionista para esa expedición. Cargavo es un TMS para comisionistas de transporte y guarda a cada uno como cliente distinto, con su regla de margen y su acceso al portal.

  • EXW — el comprador lo organiza todo desde la puerta del vendedor. El cliente del comisionista es el comprador.
  • FCA — el vendedor entrega al transportista en un lugar designado. Más limpio que EXW porque el despacho de exportación es del vendedor.
  • DAP — el vendedor entrega en el lugar designado, sin descargar. El cliente del comisionista es el vendedor.
  • DDP — el vendedor además despacha la importación y paga derechos e impuestos, lo que exige presencia o representante en el país de destino.

Dentro de la unión aduanera europea no hay despacho de importación en movimientos intracomunitarios: por eso DAP y DDP se comportan casi igual en una ruta Francia-Alemania y muy distinto en una Francia-Suiza.

¿Cuáles son los errores más frecuentes con Incoterms?

Usar EXW cuando el vendedor carga el camión de todos modos, usar FOB en un movimiento terrestre y acordar DDP sin representante fiscal en el país de destino. Cada uno convierte un detalle administrativo en una factura inesperada.

Tres errores concentran casi todo el daño, y los tres se evitan al cotizar:

  1. EXW con carga del vendedor — en EXW la carga corresponde al comprador. Si el vendedor carga igualmente, la posición de riesgo deja de reflejar la realidad. FCA casi siempre es mejor regla.
  2. FOB en un camión — FOB es una regla marítima ligada a un buque. En terrestre deja indefinido el punto de entrega.
  3. DDP sin representación — el vendedor debe poder despachar la importación y declarar impuestos locales, lo que suele exigir registro o representante fiscal.

Límites. Cargavo es un TMS para comisionistas de transporte, no un sistema aduanero: no presenta declaraciones, no calcula derechos y no verifica el cumplimiento de Incoterms. No tiene API ni EDI de transportista, no es una bolsa de cargas ni un software de flotas. Tarifica desde los tarifarios que usted reconstruye, en cuatro idiomas desde 49 €/mes y en siete divisas a partir del plan Growth con 14 días de prueba.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos Incoterms hay en 2020?

Once. Siete valen para cualquier modo de transporte — EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU y DDP — y cuatro solo para marítimo y vías navegables: FAS, FOB, CFR y CIF.

¿Qué cambió entre Incoterms 2010 y 2020?

DAT pasó a llamarse DPU, la cobertura de seguro exigida en CIP se elevó por encima de la de CIF, y las reglas se reordenaron y aclararon en seguridad y reparto de costes.

¿Qué Incoterm usar en transporte terrestre en Europa?

FCA, DAP o DDP cubren casi todos los casos. FCA encaja con un transporte organizado por el comprador, DAP por el vendedor, y DDP solo si el vendedor puede despachar la importación.

¿Un Incoterm transfiere la propiedad de la mercancía?

No. Los Incoterms reparten coste, riesgo y formalidades. La transmisión de la propiedad se rige por el contrato de compraventa y la ley aplicable, no por el Incoterm.

Términos relacionados

Guías relacionadas

Volver al glosario