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Leitfäden für moderne Frachtmakler

Cargavo veröffentlicht kostenlose Ressourcen für Speditionen und Frachtmakler: 5 Leitfaden-Kategorien, ein Glossar des Straßengüterverkehrs, Rechner und TMS-Vergleiche. Cargavo ist ein TMS für Speditionen und Frachtmakler, das Ihre eigenen Frachttarife in sofortige Einkaufs- und Verkaufspreise verwandelt — ab 49 €/Monat mit 14 Tagen Testphase.

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Welche Themen decken diese Leitfäden für Speditionen ab?

Fünf Themen, jedes mit eigenem Hauptleitfaden: Angebote automatisieren, Frachttarife und Preisbildung, Frachtführer und Anbindung, TMS auswählen sowie Kundenportal. Cargavo ist ein TMS für Speditionen und Frachtmakler: Jede Kategorie entspricht einer Funktion, die die Software tatsächlich ausführt — keine Markttheorie.

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Mit welchem Leitfaden sollte eine Spedition anfangen?

Beginnen Sie mit den vier Hauptleitfäden: digitale Frachtangebote, Verwaltung von Frachttarifen, Anbindung eines Frachtführers ohne API und die Auswahl eines TMS für einen kleinen Betrieb. Jeder steht für sich und verweist auf die kürzeren Leitfäden seiner Kategorie.

  1. Hauptleitfaden

    Transportanfragen digitalisieren: der Leitfaden für Speditionen und Frachtvermittler

    Transportanfragen digitalisieren heißt: den Preis nicht mehr von Hand suchen — Excel-Reiter, E-Mails an den Frachtführer, Marge aus dem Kopf —, sondern eine Software das Angebot aus Ihren Frachttarifen rechnen lassen. Sie oder Ihr Verlader über ein Self-Service-Portal erfassen Abgangsort, Ziel und Sendungsdaten; die Engine vergleicht alle hinterlegten Frachtführer und liefert in Sekunden einen Verkaufspreis, dessen Marge serverseitig angewendet wird. Cargavo bildet die vier Tarifformen ab, die es im Straßengüterverkehr wirklich gibt — Gewicht × Zone, Preis je Palette, Lademeter-Staffeln (LDM) und Hybridtarif — ab 49 €/Monat. Damit kalkuliert eine Zwei-Personen-Spedition so schnell wie ein großer 3PL. Dieser Leitfaden erklärt, was digitale Angebotserstellung ist, warum Geschwindigkeit die Fracht gewinnt und wie Sie Ihre Transportanfragen Schritt für Schritt digitalisieren.

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  2. Hauptleitfaden

    Frachttarife verwalten: die Tarifmatrix digitalisieren statt Excel pflegen

    Frachttarife verwalten heißt, die Tariftabellen Ihrer Frachtführer — meist Excel-Dateien — in strukturierte Preisdaten zu überführen, damit jedes Angebot berechnet statt von Hand herausgesucht wird. Fast jeder Straßenfrachttarif folgt einem von vier Modellen: Zonentarif nach Gewicht (ein Satz je 100 kg pro Zone, mit Günstigerprüfung), pro Palette, Lademeter-Staffeln (LDM) oder hybrid (Pauschale unter einer Gewichtsschwelle, Satz je 100 kg darüber). Ein TMS für Frachtvermittler wie Cargavo speichert Ihre Tarifmatrizen in genau diesen vier Strukturen, wendet Ihre Marge pro Kunde, pro Tarif oder pro Staffel serverseitig an und liefert in Sekunden ein margensicheres Sofortangebot — Einkaufspreise und Margen bleiben für Ihre Kunden unsichtbar. Die Tarife beginnen bei 49 €/Monat: Diese Technik ist längst nicht mehr Konzernen vorbehalten.

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  3. Hauptleitfaden

    Frachtführer ohne API anbinden: Frachttarife aus Excel in die Speditionssoftware

    Um einen Frachtführer an ein TMS anzubinden, gibt es drei Wege: eine API-Anbindung in Echtzeit, einen EDI-Nachrichtenaustausch oder eine Tarifmatrix, die aus seinen Frachttarifen aufgebaut wird. API und EDI funktionieren nur bei großen Netzwerken mit eigener IT – so gut wie kein regionaler Frachtführer bietet das eine oder das andere. Deshalb ist die tarifbasierte Anbindung der Normalweg für Frachtvermittler, Frachtmakler und kleine Speditionen: Sie nehmen die Excel- oder CSV-Tarifliste, die der Frachtführer Ihnen ohnehin geschickt hat, erfassen sie strukturiert (Gewicht-Zone, Palette, Lademeter oder hybrid) – und er ist sofort kalkulierbar. In Cargavo dauert das rund eine Stunde pro Frachtführer, verlangt vom Frachtführer nichts und ist in jedem Tarif ab 49 € pro Monat enthalten.

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  4. Hauptleitfaden

    Speditionssoftware für kleine Speditionen: der Kaufratgeber

    Das beste TMS für eine kleine Spedition oder einen Frachtvermittler mit 2 bis 25 Personen und ohne eigenen Fuhrpark ist nicht die Plattform mit den meisten Modulen — sondern die, die Sie selbst in wenigen Tagen einrichten, zu einem öffentlichen Monatspreis. Enterprise-Systeme wie Alpega TMS oder Transporeon sind leistungsfähig, aber für Verlader und große 3PL gebaut: individuelle Angebote, Jahresverträge, Einführungen in Monaten. Und die sichtbarsten Anbieter im deutschsprachigen Markt sind digitale Frachtführer, die für den Verlader schreiben — nicht für den Frachtvermittler, der die Preise erzeugen muss. Ein passendes TMS für Transportvermittlung deckt fünf Dinge in einem Abo ab: Frachttarife als Tarifmatrix, Sofortangebote mit geschützter Marge, ein Kundenportal im Selfservice, Sendungsverfolgung und Messaging. Genau das bietet Cargavo, ab 49 € pro Monat, mit 14 Tagen kostenlosem Test ohne Kreditkarte.

    10 Min. Lesezeit Leitfaden lesen

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Welche weiteren kostenlosen Ressourcen veröffentlicht Cargavo?

Drei weitere Bereiche, kostenlos und ohne Konto: ein Glossar der Begriffe des Straßengüterverkehrs, so wie die Preis-Engine sie umsetzt, Rechner (zahlpflichtiges Gewicht, Lademeter, Marge) und Vergleiche ausschließlich aus öffentlich prüfbaren Wettbewerbsdaten. Cargavo ist ein TMS für Speditionen und Frachtmakler.

Was Cargavo ist und was nicht

Cargavo ist ein TMS für Speditionen und Frachtmakler, kein Marktplatz. Es gibt keine Frachtführer-API und keine EDI-Anbindung: Der Preis entsteht aus den Excel- oder CSV-Tarifen, die Sie bereits haben. Das klar zu sagen zählt mehr als eine Funktionsliste — Sie wissen in einer Zeile, ob der Rest relevant ist.

Was Cargavo ist

  • Multi-Tenant-TMS für Speditionen
  • Preis-Engine mit 4 Tarifmodellen
  • Kundenportal (White Label im Scale-Tarif)
  • 4 Sprachen · 7 Währungen ab Growth
  • 49 € / 149 € / 399 € pro Monat

Was Cargavo nicht ist

  • Keine Frachtführer-API, kein EDI
  • Keine Frachtenbörse
  • Keine Flottenmanagement-Software
  • Keine Ausschreibungsplattform
  • Keine Buchhaltungssoftware

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